SEC MG

Como doar documentos para o Arquivo Público Mineiro?

O Arquivo Público Mineiro é o órgão do poder executivo de Minas Gerais responsável por recolher, preservar e dar acesso à documentação produzida e acumulada pela administração estadual e documentos privados de interesse público. Nesse sentido, o Arquivo Público Mineiro não recolhe documentos avulsos ou que não se enquadrem na linha de acervo descrita acima.

Como doar uma publicação ao Arquivo Público Mineiro?

A Biblioteca do Arquivo Público Mineiro é especializada em história de Minas Gerais e arquivologia. Nesse sentido, instituição recebe livros, folhetos, periódicos, monografias e publicações em outros suportes que se enquadrem na categoria acima descrita. A oferta de doação deve ser dirigida à Diretoria de Acesso à Informação e Pesquisa.

Como pesquisar sobre imigrantes?

O acervo do Arquivo Público Mineiro dispõe de um significativo conjunto de documentos que testemunham o episódio da imigração e colonização estrangeira em Minas Gerais. São documentos provenientes da Secretaria de Agricultura e da Secretaria de Governo, órgãos responsáveis pela introdução de imigrantes no final do século 19 no Estado.

Entre esses documentos, destacam-se alguns dos códices que registram a entrada de imigrantes nas hospedarias que o governo do estado mantinha para os acolhidos quando de sua chegada à Minas, em sua maioria da Hospedaria Horta Barbosa, em Juiz de Fora. Outros códices se referem à matrícula de imigrantes na Repartição de Terras, à época ligada à Secretaria de Governo.

Por causa da grande demanda por documentos relativos a famílias de imigrantes em Minas, o Arquivo Público Mineiro elaborou um banco de dados, com o objetivo de facilitar e agilizar a consulta. A busca é feita a partir do nome e sobrenome do imigrante, que deve ser indicado pelo interessado.

Consulte:

http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/imigrantes/search.php

Como pesquisar o acervo do DOPS?

Os documentos do Departamento de Ordem e Política Social (DOPS/MG) custodiados pelo Arquivo Público Mineiro totalizam 98 rolos de microfilme reunidos a partir do acervo original, composto por cerca de 250 mil documentos. Qualquer cidadão pode consultar o acervo, desde que a documentação a ser pesquisada não seja de caráter sigiloso. Um por cento dos documentos é de consulta restrita, apresenta informações relativas à intimidade e à honra das pessoas e, portanto, só pode ser consultado pelos envolvidos.

A Constituição Federal, bem como a legislação que orienta a atividade arquivística, estabelecem que "todos têm o direito a receber dos órgãos públicos informações do seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos (...) ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas".

Sendo assim, para pesquisar o acervo do DOPS/MG, é necessário que o interessado compareça à instituição munido da carteira de identidade ou CPF, ou munido de procuração com firma reconhecida em cartório.

Como posso fotografar documentos do Arquivo Público Mineiro?

O Arquivo Público Mineiro, por meio da Associação Cultural do Arquivo Público Mineiro, oferece o serviço de reprodução de documentos. Não é permitida a reprodução de documentos por terceiros.

Como posso solicitar reprodução de documentos?

Basta encaminhar a solicitação à Diretoria de Acesso à Informação e Pesquisa, relacionando a notação dos documentos a serem reproduzidos.

Como posso comprar as publicações do Arquivo Público Mineiro?

As publicações podem ser adquiridas na sede da instituição ou pelo correio. A solicitação deve ser encaminhada à Diretoria de Acesso à Informação e Pesquisa.

Onde posso aprender mais sobre organização, preservação e gestão de arquivos?

O Arquivo Público Mineiro não oferece serviços de consultoria ou estágios técnicos, salvo quando houver acordo firmado com outras instituições. Para o conhecimento dos processos técnicos, organização e funcionamento de arquivos, consulte:

Arquivo Nacional 

Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais

Escola de Ciência da Informação da PUC Minas

Associação dos Arquivistas Brasileiros

Associação Brasileira de Conservadores

Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos

Curso em organização de arquivos do Instituto de Estudos Brasileiros da USP

Portal da Unesco sobre arquivos 

O que é um arquivo?

É o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza de seu suporte. É, também, a instituição que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

O que é um fundo?

É um conjunto de documentos de uma mesma proveniência.

O que é uma coleção?

É um conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.

O que são instrumentos de pesquisa?

São catálogos, guias índices, inventários, listagens, repertórios que se constituem em meios que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas.

O que é gestão de documentos?

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.